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Alquiler, leasing o compra de cajón de efectivo: ¿Cuál es la mejor opción para mi negocio?
Elegir el método ideal para obtener el cajón de efectivo puede ser una decisión difícil para cualquier negocio minorista.
Existen básicamente tres opciones: alquiler, leasing o compra. Cada una tiene sus propias ventajas y desventajas en función de los costes, la propiedad, la flexibilidad y otros factores.
En este artículo analizaremos en detalle las características de cada alternativa: alquiler, leasing y compra directa. Compararemos los costes, la conveniencia, la propiedad, la actualización tecnológica y otros elementos clave.
De esta forma, podrás tener más claro cuál es la mejor manera de conseguir un cajón de efectivo para tu modelo de negocio y tus necesidades particulares.
El alquiler de cajón de efectivo es una opción cada vez más popular entre los pequeños negocios y autónomos en España. Consiste en pagar una cuota mensual al proveedor a cambio de poder usar el cajón durante el periodo de alquiler.
Las cuotas de alquiler suelen rondar entre los 50 y 150 euros mensuales, en función del tipo de cajón, la marca y los servicios incluidos. Esto permite disponer de un cajón de efectivo de alta calidad sin tener que hacer una gran inversión inicial.
Entre las ventajas del alquiler están:
Menor desembolso económico inicial.
Posibilidad de renovar el cajón regularmente y contar siempre con la última tecnología.
El proveedor se encarga del mantenimiento y reparaciones.
Flexibilidad, ya que permite adaptar el tipo de cajón según las necesidades de cada momento.
Deducible como gasto para hacienda.
Algunos inconvenientes pueden ser:
No se adquiere la propiedad del cajón.
Hay que seguir pagando indefinidamente las cuotas periódicas.
Limitaciones en cuanto a modificaciones o personalización del cajón.
En definitiva, la opción de alquiler es ideal para negocios que no quieran o no puedan hacer una fuerte inversión inicial, pero deseen disponer de un cajón de última generación, con la comodidad del mantenimiento y la renovación incluidos.
Uno de los mejores cajones inteligentes del mercado
CI-10X Glory
Alta capacidad para 700 billetes y hasta 2.780 monedas
Velocidad de procesamiento de 3 billetes/s y 5 monedas/s
Configuración flexible: empleados o mixta
Detección avanzada de falsificaciones
Completo control y trazabilidad de las operaciones de efectivo
Leasing de cajón de efectivo
El leasinges una fórmula intermedia entre el alquiler y la compra.
En el caso de un cajón de efectivo, consiste en pagar cuotas mensuales durante un período determinado (normalmente entre 2 y 5 años), al final del cual se puede ejecutar la opción de compra por un pequeño porcentaje del valor del cajón.
Las cuotas de leasing suelen estar entre los 80 y 200 euros al mes, dependiendo del equipo y el proveedor. El importe total será mayor que el alquiler, pero al finalizar se puede adquirir el cajón de efectivo.
Las principales ventajas del leasing son:
Inversión inicial reducida en comparación con la compra.
Cuotas deducibles de impuestos como gasto.
Opción de renovar el cajón tras finalizar el contrato.
Posibilidad de quedarse con el cajón pagando un precio residual bajo.
Entre los inconvenientes se encuentran:
Coste total mayor que el alquiler a largo plazo.
El proveedor sigue siendo el propietario durante el período de leasing.
Penalizaciones por cancelación anticipada.
Limitaciones en modificaciones o personalización.
El leasing permite financiar la adquisición del cajón en varios años y beneficiarse de su uso desde el inicio, por lo que puede ser una buena alternativa para muchos negocios minoristas que están empezando a crecer.
Diseñada para todo tipo de comercios
Cashlogy 2023
Procesa hasta 2500 billetes y 2500 monedas
Velocidad de 90 billetes/min y 900 monedas/min
Se integra fácilmente con sistemas de gestión de efectivo
La compra o adquisición directa del cajón de efectivo supone realizar una importante inversión inicial que puede ir desde los 3000 euros para modelos básicos o discontinuados, hasta más de 15000 euros para cajones de gama alta.
Comprar el cajón permite ser el propietario desde el primer día, con la ventaja de no tener que seguir pagando cuotas periódicas y la libertad de personalizarlo o modificarlo según las necesidades del negocio.
Otras ventajas de la compra son:
No hay límite de tiempo, el cajón es propio para siempre.
Mejor planificación financiera al tratarse de un único desembolso.
El flujo de caja no se ve impactado mes a mes por cuotas.
El cajón se puede amortizar fiscalmente.
Entre los inconvenientes están:
Requiere una inversión inicial elevada para muchos negocios.
El negocio se hace cargo del mantenimiento y reparaciones.
Se asume el riesgo tecnológico, ya que no hay opción de renovar.
Digamos que la compradel cajón de efectivo es ideal para negocios establecidos, con capacidad de inversión y que prioricen la propiedad y el control total sobre el equipo a largo plazo.
Características
Alquiler
Leasing
Compra
Coste inicial
Bajo (cuota inicial)
Medio (pago inicial 10-20%)
Alto (desembolso total)
Cuotas periódicas
Sí, mensuales
Sí, mensuales
No hay
Coste total a largo plazo
Alto
Medio
Más bajo
Propiedad
No, del proveedor
Al finalizar, opcional
Sí, desde el inicio
Actualización tecnológica
Sí, incluida
Al finalizar el contrato
No, debe realizarse una nueva compra
Mantenimiento y reparaciones
Incluido
Opcional, con coste extra
A cargo del comprador
Flexibilidad
Alta, se puede cancelar
Media, con penalización
Baja, el cajón es propio
Deducción fiscal
Sí, cuotas como gasto
Sí, cuotas como gasto
Amortización del activo
Diseño y fabricación española
CashProtect 400 AS
Almacena hasta 2780 monedas y 520 billetes
Procesa 5 monedas/s y 1 billete/s
Integración sencilla con sistemas de gestión de efectivo
Otras alternativas para obtener un cajón de efectivo
Además de las opciones tradicionales de alquiler, leasing y compra, existen alternativas innovadoras que pueden resultar atractivas para obtener un cajón de efectivo:
Renting de Caja Registradora: Algunos proveedores ofrecen packs de alquiler flexibles que no solo incluyen el cajón de efectivo, sino también la impresora, terminal de punto de venta y software, todo por una cuota mensual. Esta opción proporciona una solución integral y simplifica la gestión de pagos en el punto de venta.
Financiamiento Bancario: Otra alternativa es solicitar un préstamo o línea de crédito en el banco para adquirir el cajón de efectivo y pagar en cuotas con intereses. Esta opción puede ser conveniente para empresas que prefieren tener la propiedad del activo desde el principio y desean administrar sus pagos a largo plazo de manera predecible.
Subvenciones Públicas: En algunas comunidades autónomas y ayuntamientos, existen líneas de ayuda específicas para la modernización y digitalización de empresas. Estas subvenciones pueden ser aprovechadas para cofinanciar la adquisición de cajones de efectivo, lo que representa una oportunidad para reducir costos y promover la actualización tecnológica en el punto de venta.
Kit Digital de Prosegur: Una iniciativa innovadora como el Kit Digital de Prosegur permite a autónomos y pymes solicitar una ayuda de hasta 2.000 euros para digitalizar su negocio, lo que incluye la posibilidad de utilizar estos fondos para la compra de un cajón de efectivo. Esta opción representa una oportunidad única para modernizar el punto de venta con un mínimo desembolso inicial y beneficiarse de las últimas tecnologías de gestión de efectivo.
Conoce las características de las máquinas Prosegur
Estas alternativas ofrecen opciones flexibles y adaptadas a las necesidades financieras y operativas de cada empresa, permitiendo la adquisición de un cajón de efectivo de manera más accesible y conveniente.
Tras analizar las distintas opciones, se puede concluir que no hay una única solución ideal para todos los casos a la hora de obtener un cajón de efectivo. Dependerá de las circunstancias y posibilidades de cada negocio minorista.
Para negocios de reciente creación o con poco capital, lo recomendable puede ser comenzar con el alquiler, para tener un cajón moderno y funcional, con el servicio técnico incluido, sin necesidad de una fuerte inversión inicial.
Los negocios algo más consolidados que busquen equilibrar costes a corto y largo plazo pueden decantarse por el leasing, financiando la adquisición del cajón a través de cuotas accesibles.
Por último, negocios estables y con músculo financiero harán bien en comprar el cajón, asumiendo una inversión mayor pero obteniendo la propiedad completa y evitando pagos periódicos.
No obstante, es aconsejable estudiar bien todas las alternativas y consultar con expertos para tomar la decisión óptima en función de cada caso particular. Un análisis detallado de costes y una comparativa personalizada siempre serán recomendables.
Acá te dejamos una comparativa de las principales máquinas del mercado:
CI-10X Glory
Cashlogy 2023
CashProtect 400 AS
Valoración del producto
Mide la relación calidad-precio de la máquina de contol de efectivo en una escala del 1 al 5
4.3
4.8
4
Rango de precios
Rango de precios estimados de estas máquinas en el mercado español
8 000 - 12 000
Desde 9.000
5.000 a 8.000
Mantenimiento
Valoración de la calidad y condiciones del servicio de mantenimiento que le prestan los fabricantes a las máquinas
3
4
3.5
Dim. (An×Fo×Al cm)
Dimensiones de Ancho × Fondo × Alto en centímetros de la máquina recicladora de billetes junto con la máquina de monedas
48 x 48,5 x 76
39 x 30 x 25
62 x 22 x 42
Peso (kg)
Peso total de la máquina de billetes y monedas juntas.
107.3
16
55
Diseño
Descripción de la forma como se puede disponer de la máquina en tu local comercial, bien sea en el suelo o sobre el mostrador de manera modular.
Suelo
Compacto
Modulable
Integración ImaCash
Integración disponible con el mejor software de gestión de efectivo del mercado que asegura la compatibilidad entre máquinas registradoras de diferente modelo o marca, y también con tu sistema POS.
✓
✓
✓
Garantía (tipo)
Tipo de garantía que cubre el fabricante, estándar por todo el equipo o solo por piezas
Piezas
Estandar
Piezas
Garantía (años)
Años que cubre la garantía
1
1
1
Financiación
Soluciones de financiamiento del fabricante o del distribuidor
No
Disponible
No
Financiación (meses)
Meses máximos para pagar
0
12
0
Velocidad
Valoración la capacidad de la máquina de realizar conteos rápidos tanto de billetes como monedas
4
4.5
4
Capacidad
Valoración de la capacidad de la máquina de almacenar y reciclar billetes y monedas
4
4.5
4
Disponibilidad
Rango de tiempo en el que las máquinas estarán disponibles las máquinas de efectivo por parte del fabricante
Hasta 6 meses
Hasta 6 meses
Hasta 6 meses
Seguridad Sistema
Valoración de los sistemas de seguridad como inhabilitación remota.
4.5
4
3.5
Divisas
Divisas configurables para la máquina.
Euro
Euro, dólares, pesos colombianos
Euro
Atención al cliente
Calidad de la asesoría, atención al cliente e información en el proceso de compra de la marca.
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