Optimiza tus Operaciones con Cajones Inteligentes y Software TPV
Metodología
Hemos evaluado los productos de esta página en base a 34 criterios imprescindibles para elegir una máquina de efectivo. Aquí puedes obtener más información acerca de nuestros procesos de prueba. Nuestro buscador te ayudará a encontrar tu máquina de efectivo perfecta.
Independencia editorial
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Soluciones de Control de Efectivo para Hoteles: Aumente la Eficiencia con Cajones Inteligentes conectados a tu Software TPV
Imagina tener cajones que cuentan automáticamente los billetes y monedas, detectan billetes falsos y se sincronizan perfectamente con tu sistema de gestión hotelera. Además, un software TPV que registra todas las transacciones, desde reservas hasta consumos adicionales, brindándote una visión completa y actualizada de tu flujo de caja.
¡Luce como el sueño de todo gerente de hotel!
Es aquí donde las soluciones de control de efectivo, como los cajones inteligentes, se convierten en aliados indispensables y si cuentan con una integración al software TVP mucho mejor. Estas herramientas no solo automatizan y simplifican el manejo del efectivo, sino que también brindan una mayor seguridad, trazabilidad y control sobre tus ingresos.
En VinciCash somos expertos en probar y reseñar los diferentes productos y servicios destinados al control de efectivo en el sector retail y queremos compartir con ustedes, todo lo que sabemos para que tomes una decisión informada. Hemos sometido a pruebas exhaustivas a más de 20 modelos de cajones inteligentes, con base en 34 criterios imprescindibles para elegir una máquina de efectivo. No te pierdas nuestra selección de las mejores máquinas para hoteles.
¿Qué son los cajones inteligentes?
Un cajón inteligente, máquina de control de efectivo o cajón de cobro automático, es básicamente una máquina que administra el dinero en efectivo en un negocio sin necesidad de intervención directa de los empleados. Hace todo lo necesario para manejar el efectivo: suma, registra y procesa transacciones. Esto ayuda a prevenir errores y simplifica el proceso de manejo del dinero en el negocio.
¿Cómo funcionan los cajones inteligentes?
Un cajón inteligente opera de forma simple: tras una venta, el cliente introduce el pago en efectivo en las ranuras de billetes o monedas. La máquina lo registra automáticamente, devuelve cambio si es necesario y proporciona un recibo al cliente.
Ahora bien, para el caso de los hoteles puede ser mucho más eso.
Algunos cajones inteligentes están conectados al software TPV y al sistema de gestión hotelera. Cuando un huésped realiza un pago en efectivo, el cajero ingresa el monto en el sistema, y el cajón inteligente se activa automáticamente para recibir el dinero. El cajón cuenta el efectivo de forma precisa y actualiza el registro de transacciones en el software de gestión, garantizando un seguimiento detallado del flujo de caja.
Cuando el cajón inteligente no es compatible con tu software TPV, tendrás que recurrir a un software middleware, es decir, un intermediario que conecta el cajón con el TPV. Uno de los más populares es ImaCash, una solución que integra más de 30 modelos de máquinas de efectivo con más de 200 TPV y POS de Europa y el mundo. Te dejamos acá abajo nuestra reseña:
Funciones clave de los cajones inteligentes para hoteles
- Conteo automático de efectivo: Los cajones inteligentes cuentan de forma automática los billetes y monedas depositados, eliminando errores humanos y agilizando el proceso de manejo de efectivo.
- Detección de billetes falsos: Estas soluciones incluyen tecnología avanzada para detectar billetes falsos o en mal estado, protegiendo al hotel de posibles pérdidas financieras.
- Integración con software de gestión hotelera: Los cajones inteligentes se integran de manera seamless con el software de gestión, actualizando automáticamente los registros de transacciones y el flujo de caja.
- Seguridad mejorada: Gracias a sus características de bloqueo y registro de auditoría, los cajones inteligentes ofrecen un nivel superior de seguridad en el manejo del efectivo.
CI-5 Glory
- Almacena 300 billetes y 2700 monedas
- Diseño compacto
- Peso ligero 35kg
- Admite billetes por fajo y monedas por bulto
Beneficios de implementar cajones inteligentes en hoteles
Creemos que la principal ventaja es mejorar la confianza hacia los empleados. Seguramente ya has visto a tus colegas hoteleros usando estas herramientas y podemos asegurarte que ellos ya no sufren de descuadres de caja o de fugas de efectivo. Si necesitas más para convencerte, estas son otras ventajas:
- Ahorro de tiempo: Al automatizar el conteo de efectivo y la actualización de registros, los cajones inteligentes liberan tiempo valioso para que el personal se enfoque en brindar una mejor atención al cliente.
- Mayor precisión: Eliminando los errores humanos en el manejo del efectivo, los hoteles pueden confiar en la exactitud de sus registros financieros.
- Mejor control y trazabilidad: Gracias a la integración con el software de gestión, los hoteles tienen un control completo del flujo de caja y una trazabilidad detallada de cada transacción.
- Reducción de riesgos: Al detectar billetes falsos y ofrecer una mayor seguridad en el manejo del efectivo, los cajones inteligentes ayudan a minimizar los riesgos financieros para el hotel.
Software TPV: La pieza clave para una gestión integral
Además de los cajones inteligentes, el software TPV (Terminal Punto de Venta) es una herramienta esencial para la gestión eficiente del efectivo en los hoteles. Este software permite registrar todas las transacciones, desde reservas y pagos de habitaciones hasta consumos en restaurantes y servicios adicionales.
Características clave del software TPV para hoteles
- Gestión de reservas: Permite manejar de manera centralizada todas las reservas, asignación de habitaciones y tarifas.
- Facturación y pagos: Facilita la facturación de todos los servicios del hotel y acepta múltiples formas de pago, incluyendo efectivo, tarjetas de crédito y débito, y pagos digitales.
- Integración con sistemas de gestión: El software TPV se integra con el sistema de gestión hotelera, compartiendo información en tiempo real y actualizando automáticamente los registros financieros.
- Informes y análisis: Genera informes detallados sobre ventas, ingresos, ocupación y otros datos clave, brindando información valiosa para la toma de decisiones.
Los mejores TPV para hoteles
- Camarero 10: Camarero 10 es un software de gestión hotelera que incluye un TPV completo para hoteles. Ofrece funciones como administración de habitaciones, facturación, control de accesos y gestión de restaurantes. Enlace: https://www.camarero10.com/software-para-hotel/
- Guest Hotel Software: Guest Hotel Software es una solución de gestión de propiedades que incluye un módulo de TPV integrado. Ofrece características como gestión de reservas, facturación, informes y capacidades móviles. Enlace: https://www.guest-hotelsoftware.com/
- Galaxy Hotel Software: Galaxy Hotel Software es un sistema de gestión hotelera que cuenta con un TPV incorporado. Permite la gestión de múltiples propiedades, facturación centralizada y distribución en canales en línea. Enlace: https://galaxy.com.mm/
- Aci Hotel software : Aci Hotel software es una solución de gestión hotelera que incluye un TPV robusto. Ofrece funciones como administración de habitaciones, gestión de tarifas, informes personalizados y facturación integrada. Enlace: https://www.acigrup.com/
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Cómo elegir la solución adecuada para tu hotel
Al seleccionar una solución de control de efectivo para tu hotel, es importante considerar varios factores:
- Tamaño y necesidades del hotel: Evalúa el tamaño de tu hotel, el volumen de transacciones y las características específicas que requieres, como la gestión de reservas, facturación de servicios adicionales, entre otros.
- Escalabilidad y flexibilidad: Asegúrate de elegir una solución que pueda adaptarse al crecimiento futuro de tu negocio, ofreciendo la flexibilidad necesaria para agregar nuevas funcionalidades.
- Facilidad de uso: Tanto los cajones inteligentes como el software TPV deben ser intuitivos y fáciles de operar para tu personal, lo que reducirá la curva de aprendizaje y mejorará la eficiencia.
- Soporte técnico y mantenimiento: Considera la calidad del soporte técnico ofrecido por el proveedor, así como los costos de mantenimiento y actualizaciones a largo plazo.
- Integración con otros sistemas: Asegúrate de que la solución pueda integrarse de manera fluida con tus sistemas de gestión hotelera, contabilidad y otros sistemas relevantes.
CashProtect Fusion
- Almacena hasta 3320 billetes y monedas
- Procesa 1 billete/segundo y 10 monedas/segundo
- Se integra fácilmente con sistemas de gestión de efectivo
- Construcción sólida en acero, alarmas y cerraduras de seguridad, inhabilitación remota en caso de robo.
Mejores cajones inteligentes para hoteles
A continuación te presentamos nuestra selección de los mejores cajones inteligentes para hoteles, recuerda tener en cuenta las características de tu hotel, así como el flujo de transacciones en efectivo al momento de elegir el tuyo:
CashProtect 400 AS
El CashProtect 400 AS en pocas palabras
La solución 400 AS es un sistema reciclador de efectivo diseñado específicamente para negocios y empresas con un flujo moderado a alto de transacciones diarias en dinero físico.
Precio
El precio de la 400 AS se encuentra en un rango de entre 5.000€ a 8.000€, según la configuración elegida y la inclusión de accesorios adicionales.
Mantenimiento
El mantenimiento de la 400 AS es llevado a cabo por el equipo técnico de Cashprotect o de su distribuidor autorizado. Disponen de una amplia red de soporte técnico para dar asistencia especializada.
Esta es una lista de los principales distribuidores de la CashProtect 400 AS en España:
Dimensiones y peso
- Unidad de billetes: 620 x 220 x 420 mm (30 kg)
- Unidad de monedas: 260 x 340 x 615 mm (25 kg)
- Unidad completa: 620 x 220 x 420 mm (55 kg)
- Requiere espacio para integrarse al mobiliario comercial.
Integración con TPV y POS
- Se integra con los principales programas de gestión del mercado.
- Permite operación atendida, desatendida o mixta.
- Compatible con soluciones avanzadas para la gestión de efectivo como ImaCash.
⚠️Advertencia: ImaCash es la única solución del mercado que garantiza la compatibilidad entre máquinas de control de efectivo de diferente modelo o marca y con el sistema POS. Esto evita problemas de integración al renovar o expandir tus equipos, permitiéndote seguir usando máquinas antiguas junto a las nuevas.
Garantía
- Cuenta con garantía estándar de 1 año.
Solución de financiación
- Posibilidad de acceder a programas de leasing y renting.
- Financiación a través de entidades financieras.
Prestaciones
- Capacidad para 2780 monedas y 520 billetes.
- Velocidad de 5 monedas/s y 1 billete/s.
- Recibe monedas a granel y billetes de 1 en 1.
Disponibilidad
Los plazos de entrega están sujetos a disponibilidad de stock. Se recomienda consultar al distribuidor. Por lo general, los tiempos de espera rondan los 6 meses.
Seguridad
- Cerraduras de seguridad.
- Cajones con llave para retirar efectivo.
Recomendada para
- Comercios minoristas
- Restaurantes y cafeterías
- Tiendas de conveniencia
- Joyerías
- Farmacias
- Cines y entretenimiento
- Hoteles
- Casinos y bingos
SafePay Collect CS Slim Edition
El SafePay Collect CS Slim Edition en pocas palabras
La solución SafePay Collect CS Slim Edition es un sistema reciclador de efectivo ideal para negocios con flujo moderado de transacciones diarias en dinero físico.
Precio
El precio se encuentra en un rango de 9.500€ a 11.500€, según configuración y cantidad solicitada.
Dimensiones y peso
- 451 x 130 x 1.317 mm (CR3)
- 479 x 210 x 738 mm (NR2)
- Peso: 98 kg
- Requiere espacio en mobiliario.
Capacidad
- Capacidad bol de entrada: 25-75 monedas
- Almacenamiento de Monedas: 100–1.000 monedas por denominación
- Almacenamiento de Billetes: Hasta 800 billetes
Mantenimiento
Exclusivamente realizado por el equipo técnico de Gunnebo. Amplia red de soporte técnico.
Esta es una lista de los principales distribuidores de SafePay en España:
Integración con TPV y POS
Integración nativa con software de gestión de efectivo de Gunnebo.
Compatible con Retail-Logic.
⚠️Advertencia: ImaCash es la única solución que garantiza compatibilidad entre máquinas de control de efectivo de diferente modelo o marca.
Garantía
- Garantía estándar de 1 año.
Solución de financiación
- Opciones de leasing, renting y financiación bancaria.
Velocidad
- 90 billetes/minuto
- 900 monedas/minuto
Seguridad
- Construcción resistente en acero.
- Alarmas y cerraduras de seguridad.
- Inhabilitación remota ante robo.
Recomendada para
- Minoristas
- Restaurantes y bares
- Pequeños supermercados
- Farmacias y gasolineras
- Hoteles
Cashlogy 2023
El Cashlogy 2023 en pocas palabras
La Cashlogy 2023 es una caja registradora automática, un dispositivo que automatiza la gestión del dinero en efectivo de un negocio y vela por su seguridad y control.
Precio
El precio de la Cashlogy 2023 parte desde los 9.000€, dependiendo de la configuración elegida.
Esta es una lista de los principales distribuidores de Cashlogy en España:
El mantenimiento de la Cashlogy 2023 debe ser llevado a cabo por el equipo técnico de Azkoyen o sus distribuidores autorizados. Dispone de contratos de mantenimiento Essential Care, Professional Care y Premium Care.
Dimensiones y peso
- 390 x 300 x 250 mm
- 16 Kg
- Diseño compacto que ocupa poco espacio en el mostrador.
Integración con TPV y POS
- Se integra con cualquier TPV mediante el Cashlogy Connector.
- Dispone de una aplicación móvil para gestionar y monitorizar el estado de la máquina.
⚠️Advertencia: ImaCash es la única solución del mercado que garantiza la compatibilidad entre máquinas de control de efectivo de diferente modelo o marca y con el sistema POS. Esto evita problemas de integración al renovar o expandir tus equipos, permitiéndote seguir usando máquinas antiguas junto a las nuevas.
Garantía
- Garantía estándar de 1 año
- Extensible mediante la contratación de un servicio de mantenimiento.
Solución de financiación
Grupo Azkoyen ofrece una solución de financiación para Cashlogy. Para acceder a ella, debes completar el formulario disponible en el siguiente aquí.
Después de enviar el formulario, Grupo Azkoyen te proporcionará información sobre las opciones de financiación disponibles para adquirir la máquina Cashlogy según tus necesidades.
Prestaciones
- Capacidad para almacenar hasta 1200 monedas y 150 billetes.
- Procesa 3.5 monedas y 1 billete por segundo.
- Acepta monedas sueltas y billetes de forma unitaria.
Disponibilidad
Los plazos de entrega están sujetos a disponibilidad de stock. Se recomienda contactar al distribuidor para confirmar antes de realizar el pedido.
Seguridad
Cuenta con funciones de seguridad como:
- Cajetines con cerradura
- Retardo de apertura antirrobo programable
- Posibilidad de anclaje al mostrador
Se recomienda para
- Panaderías y pastelerías
- Tiendas de conveniencia
- Quioscos
- Joyerías
- Farmacias
- Bares y restaurantes
Comparación de los tres modelos recomendados para hoteles
Cashlogy 2023
CashProtect 400 AS
SafePay Collect CS Slim Edition
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Al implementar una solución de control de efectivo eficiente, los hoteles pueden optimizar sus operaciones financieras, ahorrar tiempo valioso y brindar una experiencia superior a sus huéspedes, aspectos fundamentales en un sector altamente competitivo como la industria hotelera.